Call center +373 791 70 493
Telefon pentru consultații +373 791 70 493

Acord și informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Data ultimei actualizări: 2 octombrie 2026

1. Dispoziții generale

1.1. Operatorul de date cu caracter personal

Prezentul Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal stabilește modul, scopurile și condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal de către EMG CONSULTING GROUP S.R.L., care își desfășoară activitatea prin intermediul site-ului e-visa.md, denumită în continuare „Operatorul”.

Datele de contact ale Operatorului:

1.2. Scopul Acordului

Operatorul respectă dreptul fiecărei persoane la viață privată și aplică măsuri organizatorice, juridice și tehnice corespunzătoare pentru protecția datelor cu caracter personal.

Prezentul Acord se aplică datelor cu caracter personal pe care Operatorul le obține:

1.3. Legislația aplicabilă

Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează în conformitate cu Legea Republicii Moldova nr. 195 din 25 iulie 2024 privind protecția datelor cu caracter personal, intrată în vigoare la 23 august 2026.

În măsura în care este aplicabil unei anumite operațiuni de prelucrare, Operatorul poate lua în considerare și prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția datelor cu caracter personal, cunoscut sub denumirea de GDPR, precum și alte acte normative aplicabile.

2. Noțiuni principale

2.1. Date cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect.

2.2. Persoană vizată

Persoana vizată este persoana fizică la care se referă datele cu caracter personal prelucrate, inclusiv vizitatorul site-ului, solicitantul, clientul, potențialul client, plătitorul, reprezentantul clientului sau o altă persoană ale cărei date sunt furnizate Operatorului.

2.3. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau ansamblu de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, inclusiv colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, consultarea, utilizarea, transmiterea, furnizarea accesului, restricționarea, anonimizarea, ștergerea și distrugerea acestora.

2.4. Operator

Operatorul este persoana juridică care, singură sau împreună cu alte persoane, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

2.5. Destinatar

Destinatarul este persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, misiunea diplomatică, oficiul consular sau o altă organizație căreia îi pot fi divulgate date cu caracter personal în baza unui temei legal.

2.6. Persoana împuternicită de Operator

Persoana împuternicită de Operator este persoana fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului, în baza instrucțiunilor acestuia și în conformitate cu legislația aplicabilă.

3. Ce date cu caracter personal pot fi prelucrate

Volumul datelor prelucrate depinde de natura solicitării utilizatorului, serviciul selectat și cerințele aplicabile tipului concret de viză sau procedurii migraționale.

3.1. Date de identificare și de contact

Operatorul poate prelucra:

3.2. Date din pașaport și alte documente de identitate

În funcție de serviciul solicitat, Operatorul poate primi și prelucra:

3.3. Informații privind călătoria

În cadrul prestării serviciilor de viză pot fi prelucrate:

3.4. Documente necesare pentru cererea de viză

În funcție de categoria vizei, cetățenia solicitantului și cerințele autorităților competente, Operatorul poate primi și prelucra:

Operatorul solicită doar acele date și documente care sunt necesare pentru examinarea solicitării sau prestarea serviciului contractat.

3.5. Date privind alte persoane

Documentele solicitantului pot conține date cu caracter personal privind:

Prin furnizarea către Operator a datelor cu caracter personal ale unei alte persoane, clientul confirmă că dispune de un temei legal pentru transmiterea acestora și, atunci când legislația o impune, că persoana respectivă a fost informată corespunzător.

3.6. Date financiare și contractuale

Operatorul poate prelucra:

Dacă plata este efectuată prin intermediul unei bănci sau al unui furnizor extern de servicii de plată, Operatorul nu stochează numărul complet al cardului bancar, codul CVV/CVC și alte date ale cardului care sunt prelucrate direct de furnizorul de servicii de plată.

3.7. Date privind solicitările și corespondența

Operatorul poate păstra:

3.8. Date tehnice

La accesarea site-ului pot fi prelucrate automat:

Tehnologiile analitice și de marketing care nu sunt strict necesare sunt utilizate ținând cont de opțiunea exprimată de utilizator prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor.

4. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Operatorul prelucrează date cu caracter personal numai pentru scopuri determinate și legitime.

4.1. Prelucrarea solicitărilor utilizatorilor

Datele pot fi utilizate pentru:

4.2. Verificarea preliminară a posibilității de obținere a vizei

Operatorul poate utiliza datele furnizate pentru:

O astfel de verificare nu reprezintă și nu garantează adoptarea unei decizii favorabile de către autoritatea publică competentă.

4.3. Pregătirea documentelor pentru viză

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru:

4.4. Prestarea serviciilor contractate

Datele pot fi utilizate pentru:

4.5. Interacțiunea cu autoritățile și alte organizații

În măsura necesară prestării serviciului contractat, datele pot fi utilizate pentru interacțiunea cu:

4.6. Îndeplinirea obligațiilor legale

Datele pot fi prelucrate pentru:

4.7. Funcționarea și securitatea site-ului

Datele tehnice pot fi prelucrate pentru:

4.8. Analiză și îmbunătățirea serviciilor

Dacă există un temei legal corespunzător, instrumentele analitice pot fi utilizate pentru:

4.9. Comunicări comerciale și informative

Operatorul poate transmite informații privind serviciile și ofertele sale numai dacă există un temei legal corespunzător.

Dacă legislația impune consimțământul pentru recepționarea comunicărilor comerciale, acesta va fi solicitat separat și nu va reprezenta o condiție pentru prestarea serviciului principal.

Utilizatorul poate renunța în orice moment la primirea mesajelor comerciale.

5. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de scopul concret, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în baza:

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, utilizatorul are dreptul să își retragă consimțământul în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Retragerea consimțământului nu presupune automat ștergerea tuturor datelor dacă Operatorul este obligat sau are dreptul să continue stocarea acestora în baza unui alt temei legal.

6. Furnizarea datelor cu caracter personal

Utilizatorul furnizează datele cu caracter personal în mod voluntar.

Totuși, anumite informații pot fi necesare pentru:

Dacă utilizatorul nu furnizează informațiile sau documentele necesare, Operatorul poate să nu fie în măsură să examineze solicitarea sau să presteze serviciul corespunzător.

Utilizatorul este obligat să furnizeze informații corecte și actualizate.

Operatorul nu răspunde pentru consecințele generate de furnizarea unor informații incorecte, incomplete sau neactualizate.

7. Destinatarii datelor cu caracter personal

În funcție de natura serviciului, datele cu caracter personal pot fi accesibile sau transmise către:

Fiecărui destinatar îi este furnizat numai volumul de date necesar pentru îndeplinirea sarcinii corespunzătoare.

Operatorul poate, de asemenea, divulga date dacă acest lucru este impus de legislația în vigoare sau de o solicitare legală a unei autorități competente.

8. Transmiterea datelor către autorități publice

Utilizatorul înțelege că prestarea serviciilor privind obținerea vizelor poate presupune transmiterea datelor sale cu caracter personal către autorități publice competente în materie de intrare, ședere și eliberare a vizelor.

Aceste autorități stabilesc în mod independent modul de prelucrare a datelor care le sunt transmise, în conformitate cu legislația aplicabilă activității lor.

EMG CONSULTING GROUP S.R.L. și site-ul e-visa.md nu sunt autorități publice și nu adoptă decizii privind acordarea sau refuzul vizei.

Decizia privind cererea de viză este adoptată exclusiv de autoritatea competentă.

9. Transferul internațional al datelor cu caracter personal

Având în vedere caracterul internațional al serviciilor de viză și utilizarea mijloacelor electronice de comunicare, datele cu caracter personal pot fi transferate sau accesibile în afara Republicii Moldova.

Acest lucru poate avea loc:

În cazul transferurilor internaționale, Operatorul aplică măsurile de protecție prevăzute de legislația aplicabilă.

10. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru atingerea scopurilor pentru care au fost colectate.

Perioada de stocare este stabilită ținând cont de:

Dacă utilizatorul solicită o consultație sau transmite o cerere, dar nu este încheiat un contract, datele aferente pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă necesară pentru reluarea comunicării, confirmarea istoricului solicitării, examinarea eventualelor reclamații sau protejarea intereselor legitime ale Operatorului.

Datele clienților cărora le-au fost prestate servicii pot fi păstrate și după finalizarea serviciului pe durata prevăzută de legislație sau pe perioada obiectiv necesară pentru confirmarea serviciilor prestate și protejarea drepturilor părților.

După expirarea perioadei corespunzătoare, datele sunt șterse, distruse sau anonimizate, dacă păstrarea lor în continuare nu este impusă de lege.

11. Protecția datelor cu caracter personal

Operatorul aplică măsuri organizatorice și tehnice corespunzătoare pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:

În funcție de sistemele informatice utilizate și natura datelor prelucrate, pot fi aplicate:

Accesul la date cu caracter personal este acordat doar persoanelor pentru care un asemenea acces este necesar în exercitarea atribuțiilor profesionale sau contractuale.

12. Drepturile persoanei vizate

În cazurile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, persoana vizată are dreptul:

Anumite drepturi pot fi limitate în cazurile prevăzute de lege, inclusiv atunci când prelucrarea în continuare este necesară pentru executarea contractului, îndeplinirea unei obligații legale sau apărarea unor pretenții juridice.

13. Procedura de exercitare a drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor sale privind datele cu caracter personal, utilizatorul poate contacta Operatorul:

În solicitare se recomandă indicarea:

Pentru a preveni accesul neautorizat la datele altor persoane, Operatorul poate solicita informații suplimentare necesare pentru confirmarea identității solicitantului.

Solicitarea va fi examinată fără întârzieri nejustificate și în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

14. Datele cu caracter personal ale minorilor

În cazul pregătirii documentelor pentru un minor, Operatorul poate prelucra datele cu caracter personal ale copilului în măsura necesară prestării serviciului solicitat.

Datele respective trebuie furnizate de către un părinte, reprezentant legal sau o altă persoană care dispune de un temei legal pentru a acționa în numele minorului.

Operatorul poate solicita documente care confirmă împuternicirile persoanei respective.

15. Prelucrarea automatizată

Pentru gestionarea solicitărilor, administrarea relațiilor cu clienții, funcționarea site-ului și organizarea proceselor interne, Operatorul poate utiliza sisteme informatice automatizate.

Utilizarea unor mijloace automatizate nu înseamnă că deciziile privind posibilitatea obținerii unei vize sunt adoptate automat.

Deciziile finale privind acordarea sau refuzul vizei sunt adoptate exclusiv de autoritățile publice competente, în conformitate cu legislația aplicabilă.

16. Fișiere cookie

Site-ul e-visa.md poate utiliza fișiere cookie strict necesare, fără de care anumite funcții ale site-ului pot să nu funcționeze corespunzător.

Fișierele cookie analitice, funcționale și publicitare sunt utilizate ținând cont de opțiunea utilizatorului exprimată prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor disponibil pe site.

Utilizatorul are dreptul să își modifice opțiunile sau să retragă consimțământul privind utilizarea cookie-urilor care nu sunt strict necesare.

Informații detaliate privind tehnologiile utilizate pot fi publicate într-o Politică separată privind utilizarea fișierelor cookie.

17. Servicii și site-uri terțe

Pe site pot fi disponibile:

După accesarea de către utilizator a unui site terț independent, prelucrarea datelor este efectuată de furnizorul respectiv în conformitate cu propria sa politică de confidențialitate.

Operatorul nu răspunde pentru regulile de prelucrare a datelor aplicate de site-uri terțe independente, cu excepția cazurilor în care organizația respectivă prelucrează date în mod direct în numele Operatorului.

18. Responsabilitatea utilizatorului pentru documentele furnizate

Utilizatorul răspunde pentru corectitudinea datelor și documentelor transmise Operatorului.

Utilizatorul se obligă să nu transmită:

Operatorul are dreptul să refuze prelucrarea documentelor sau prestarea serviciului dacă există dubii justificate privind proveniența legală, autenticitatea documentelor sau conformitatea informațiilor furnizate cu legislația aplicabilă.

19. Lipsa unei garanții privind obținerea vizei

Furnizarea datelor cu caracter personal, transmiterea documentelor, achitarea serviciilor sau încheierea unui contract cu Operatorul nu reprezintă o garanție a obținerii vizei.

Operatorul prestează servicii informaționale, de consultanță și de pregătire a documentelor în limitele serviciului contractat.

Decizia privind acordarea vizei, perioada de valabilitate, numărul de intrări permise sau refuzul eliberării vizei este adoptată exclusiv de autoritatea publică competentă.

20. Modificarea prezentului Acord

Operatorul poate modifica periodic prezentul Acord, inclusiv în legătură cu modificarea:

Versiunea actualizată a Acordului este publicată pe site-ul e-visa.md.

Data ultimei modificări este indicată la începutul documentului.

Dacă modificările afectează semnificativ drepturile utilizatorilor sau condițiile de prelucrare a datelor, Operatorul poate informa suplimentar utilizatorii prin mijloace disponibile și, dacă legislația o impune, poate solicita un nou consimțământ.

21. Dispoziții finale

Prezentul Acord este un document public și se aplică prelucrării datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului e-visa.md și prin alte canale de comunicare cu Operatorul.

Simpla accesare sau utilizare în continuare a site-ului nu reprezintă consimțământul utilizatorului pentru toate formele posibile de prelucrare a datelor cu caracter personal.

În cazurile în care legislația impune consimțământul persoanei vizate, acesta trebuie obținut printr-o acțiune activă și separată a utilizatorului.

Pentru orice întrebări privind prelucrarea, utilizarea sau protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

EMG CONSULTING GROUP S.R.L. — e-visa.md

E-mail: support@e-visa.md

Adresă: Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Grigore Ureche 14, of. 1

Telefon: +373 79 170 493